2007年，是学校的建设年、质量年，也是学校喜获博士学位授权的一年，是学校教学改革跨度较大的一年，是学校工作稳步推进的一年，同时也是校办工作总结提高、不断改进服务的一年。一年来，校办全体工作人员在学校党政领导下，在各部门的支持配合下，大家团结进取、勤奋工作、热情服务、努力学习，克服多种困难，为学校中心工作、重点工作服务，为学校教学、科研服务，为广大教职员工和学生服务，各项工作都取得了明显的绩效，圆满地完成了各项任务。具体总结如下：
 
    一、2007年完成的主要工作
 
    1．改进学校行政工作议事方式，实行行政工作例会制度。行政工作例会每两周一次，通报学校阶段性大型活动和重点工作，布置下阶段大型活动和重点任务，同时听取院（系）和部门提出的诸多问题。对于这些问题，校办督办落实后，在下一次例会上公开予以答复。这些工作，一方面需要校办找有关部门了解工作、活动等情况，进行概括提炼；另一方面，又要找有关部门就所提问题进行协商研究，许多问题还需要召开协调会才能解决。每次会议都是校办用多媒体进行情况通报。通过这种形式，提高了行政工作效率，解决了各院（系）、各部门提出的许多实际问题。
 
    2．建立校外单位进入校园咨询服务审批制度。规定校外单位进入校园必须与学校签署合作协议；对学校相关部门大型活动进行赞助，必须得到学校许可；对长江大学特困生进行资助（或提供勤工俭学岗位，由学生代理）必须得到学校主管部门认可。校外单位进入学校前必须向学校提出申请、承诺，填写《校外单位准入学校校园咨询服务审批表》，经过后勤管理部门、安全保卫部门、校长办公室审批。通过这项制度，对维护学校权益、维持校园秩序、保护校园环境，都起到了较大的作用。
 
    3．完成了学校内外许多重要事项的协调工作。主要有：三财实业公司资产核算问题、协议谈判问题和南校区稳定问题的协调；一年级教学工作部组建相关工作协调；主楼办公室搬至6号教学楼相关工作的协调；学生档案室超负载需调房间问题的协调；校地合作会议筹备相关问题的协调；预备役军官培训有关住宿就餐等问题的协调；学生宿舍收费标准问题的调查、调整方案等问题的协调；还有文理学院、国际学院用房问题、私车公用问题、学生考研复习场地问题，以及招生、迎新、军训、毕业典礼、秋季田径运动会、毕业生双选等重要事项的协调任务。大部分事项直接由办公室组织开会研究解决。
 
    4．加强与地方政府及有关部门沟通。就各种名目的收费、罚款，如城市排污费、人防费、商品房屋出租费、职工失业保险费、残疾人就业费、水土流失防治费等等，以及九龙渊公园管理处等地老百姓提出的“污染”索赔等等事项进行沟通、报告，配合相关部门全力维护学校的利益，维护学校正常的教学和生活秩序。
 
    5．批转督办处理了100多份请示、报告和各级来信。其中重要的有63份，并就重要事项进行逐一登记、批转、督促办理或者进行答复。内容涉及：重大火灾隐患整改；反映盗版教材；学生家长反映的学习环境问题；集体工、家属工和农场工反映的待遇低要求增加生活补贴问题；学生反映的专业收费、宿舍收费问题；成教学生反映的学籍问题；假期校区间学生搬家反映出的住宿条件差和被盗情况突出的问题；青年教师反映的办公环境条件问题；职工反映的办学环境和住宅小区治安问题；离退休人员反映的发挥老同志作用及有关待遇问题；以及校舍维修、文凭鉴定、招生骗钱、职工被打、养狗为患等问题。
 
    6．接待了百余人次的来访。做到了热情接待来访人员，尽力说明学校实际情况，解释有关政策原因，帮助化解一些矛盾，维护学校稳定大局。并劝导来访者，按程序办事，依政策办事，按情理办事，通过在办公室这一关缓解激动情绪，理智分析问题，来理有节地对待。无论是教职工、离退休人员、大集体职工、家属和职工子女的来访，或者是校外来人，或者是各层次学生以及学生家长来访，都耐心接待，善意对待，为学校分忧，尽力做好方方面面的矛盾化解工作。
 
    7．认真履行以文辅政、完善规章的职责。做到了认真审核出台的每一个规定、办法，从政策到文面，从语句到数字，字斟句酌，尽可能使政策在形成前调查仔细、讨论充分、相关部门认可，按规范化程序运作，按科学化要求出台；起草领导讲话稿、宣传稿等有关材料和贺信、贺电等对外关系文书近20份，其中大型稿件5份；完成了《湖北教育年鉴》、《中国年鉴》以及《中国石油教育年鉴》等撰稿工作； 2007年，校长办公室共起草和核定修改各类文稿263份（不含讲话稿、函电等），包含几十个种类，数十万字。文稿规范，运转快捷，其差错率远远低于2‰的允许标准。
 
    8．汇编和规范了学校部分对内对外的综合性资料。组织编印了《长江大学管理制度汇编Ⅱ》、《长江大学2005年年鉴》、《长江大学宣传折页》；完成了《中国年鉴》、《湖北教育年鉴》、《中国石油年鉴》的撰稿工作；整理规范了长江大学简介的对外宣传资料和对外宣传数据；更新了《长江大学机关、院系办公电话一览表》；收集整理了长江大学教职工的住宅电话和移动电话，经大量查证核实，组织编印了《长江大学电话号码薄》；清理收集了长江大学职工、学生的各类奖项，并着手征求各方面意见，以进行规范设立奖项和奖励额度。
 
    9．牵头组织、接待了学校的多项大型活动和会议。包括：长江大学与地方政府合作会议，长江大学医学教育研讨会，全国石油高校教学工作会议，毕业生大型招聘活动，荆州临床医学院成立揭牌庆典活动，长江大学资源信息应用技术研究所揭牌仪式，在荆高校领导石油单位领导联谊活动，以及配合有关部门完成了校友王铁冠院士报告会、石油高校离退休工作研讨会、长江大学首届二次教代会、长江大学教学工作会议等10余项大型会议（活动）的协调、组织和接待工作。
 
    10．校办车队安全运行，不断探索新的管理模式。2007年，车队在不断总结的基础上，探索了一整套有效的管理办法，实现安全行车的目标任务。并结合实际开发出一套管理软件，受到了同行的一致好评，经常有单位前来取经，江汉油田等单位还专门上门求购。
11．积极参与支持学校各项公益和对外展示活动。如：党员支部结对子活动；一帮一扶贫活动；西部石油文化行活动；到南阳、松滋油田慰问演出活动以及机关总支组织的各项活动等等。
 
    二、2007年努力方向
 
    校办是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是机关各部门、各院（系）之间协调联系的纽带，是学校政策指令和各种信息的交汇点和集散地，是学校的窗口和总进出口。总之，校办沟通上下，协调左右，联系各方，照应内外，其运行状况直接影响着学校整体工作的水平和效率。
 
    2007年，随着学校的不断发展，校办工作有较大的改进与提高，但仍然还存在许多要改进的地方。2007年，要努力做好以下工作：
 
    1．进一步坚持和完善行政工作例会制度，促进学校各项工作顺利开展。
 
    2．进一步完善有关规章制度，加强基础管理，逐步向精细管理过渡。
 
    3．加强涉及多部门工作的督办、催办，提高办事效率，提高服务满意度。
 
    4．加强学习，利用全校学习时间，组织校办全体工作人员进行政治学习和业务学习，提高全体工作人员素质。
 
    5．加强研究，向外学习先进管理经验，提高校办管理、服务水平。
 
    在新的一年里，校办全体人员要借评建工作的契机，加强学习，严格管理，与时俱进；认真思考，开拓创新；确立好新的目标，讲求实际效果；学会应变，协调好方方面面的关系；为长江大学的建设和发展做出积极的贡献。