2007年是长江大学的建设年、质量年。党委办公室坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，紧紧围绕学校2007年工作要点，认真学习贯彻党的十六届五中、六中全会精神，不断规范管理，切实加强协调、督办、调研和服务职能，以昂扬向上的精神风貌，求真务实的工作作风，认真履行岗位职责，在缺编2人的情况下圆满完成本年度办公室各项工作任务。现将全年工作总结如下:
 
    一、主要工作
 
    1．严谨细致地做好公文处理工作。一是认真处理上级及校外有关单位来文。全年共处理中共中央、国务院、省委、省政府、省委高校工委、省教育厅、荆州市委、市政府等单位来文620件，其中机要文件334件。组织离退处老干部阅文4次。二是严格管理校内发文。我们以《长江大学机关公文处理办法》为依据，严把公文审核质量关和公文运转流程关，确保公文质量。全年共制发党委文件44件，党委办公室文件11件，党委常委会、党政联席会纪要4件。三是做好校内来文、来信来访的批转和处理工作。全年共处理校内各单位送党委领导审阅的请示、报告等30余件。代表党委和协助党委领导接待、受理群众来信来访100余人次。
 
    2．保质保量地做好会议文书材料工作。切实做好全校各种重要会议和大型活动中相关领导的讲话、文字材料和会议纪要的起草以及会议内容的记录和整理工作。负责起草了一届二次教代会、校地合作委员会第一次会议、学校医学教育研讨会、湖北省高校党建研究会2007年学术年会等大型会议的有关领导讲话以及迎接省委高校工委检查中央16号文件贯彻落实情况的汇报材料等30余件。
 
    3．认真细致地做好党委各类会议和大型活动的组织与会务工作，精减会议数量，提高会议质量。全年共组织党委常委会会务10次、党政联席会会务21次，学校年度工作会议、党建工作例会、谈心工作表彰会、七一表彰会等会务20余次。全年共制作《长江大学会议暨大型活动安排表》40期、《校领导接待日活动安排》18次。
 
    4．加强信息报送和理论研究工作。办公室非常重视学校综合信息的收集和上报工作，特别是以采用率作为衡量信息上报工作实效的标准。经过我们的积极努力，由教育部主管、国家教育行政学院主办的《高教领导参考》第22期刊载了《长江大学新教师岗前培训实施办法》，推广了我校在新教师岗前培训方面积累的经验，扩大了学校的社会影响。同时，我们及时向省教育厅报送每学期开学前及特定时期师生的思想动态信息，对一些突发事件均按上级要求在规定的时间内予以上报。全年共向省教育厅等上级主管部门上报关于学习贯彻省高校第十四次党建工作会议精神、全省高校稳定工作会议精神等信息13份。办公室还注重加强理论学习和研究，主持省教育厅和学校社科课题各1项。参加了在沈阳举办的全国农林高校党建与思想政治工作年会等。
 
    5．做好机要保密和稳定工作。一是认真做好试卷保密室的年审工作和试卷保密工作。为进一步加强试卷保密工作，2007年，学校决定由党办负责对试卷保密室统一管理。为切实履行职责，我们严格按照标准对试卷保密室进行了设备维护与完善，加强了管理，于11月通过荆州市国家保密局年审，确保了国家级大型考试的顺利进行。二是增强工作人员的保密意识，认真做好机要文件的收发、登记、编号、送批、传阅和清查、分类、立卷、归档、销毁等常规工作。三是完善稳定工作预案，制定了《长江大学处置突发事件工作预案》和《创建安全文明校园实施方案》，做好敏感期间和突发事件期间的信息情报和稳定工作，对影响学校发展的不稳定因素认真进行排查和上报，维护了学校稳定大局。
 
    6．开展经常性的综合协调、调研和督查工作。一是开展调查研究，努力当好领导的参谋与助手。党办负责同志陪同校领导多次深入院（系）和基层部门调研走访，了解教职工的思想状况；协助有关部门解决难以处理的困难与问题；围绕学校重点工作，超前做好校领导所需要的各种资料、材料的收集和分析工作。二是为确保学校主要工作任务的顺利完成，党办加强了对学校重要会议、上级来文、领导指示事项落实情况的督查，做到重要事项定期督查，紧急事项及时督查，在督查中解决问题，在督查中协调工作。三是加强与各院（系）办公室的交流与联系。协同党校、组织部、校办开设了院（系）办公室主任培训班，加强了与院（系）办公室之间的沟通。
 
    7．在全面履行好本职工作的同时,积极配合相关单位做好有关交叉工作。参与组织西部石油文化行活动；协助教务处负责督促校领导听课，并收集其《听课记录表》；协助校办组织召开了学校医学教育研讨会；协助校友总会组织校地合作第一次会议；协助教育科学系完成全军预备役干部心理战培训任务；协助组织部承办省高校党建工作研究会2007年年会、完成荆州市两区人大代表的换届选举和处级干部的年终考核等工作。
 
    8．加强办公室自身建设，保持良好工作作风，维护党委和办公室形象。一是巩固先进性教育活动成果，落实年前制定的整改措施。组织办公室工作人员集中学习20余次，认真学习了社会主义荣辱观、《江泽民文选》、《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》等一系列重要文献，进一步加强了工作人员的理论素养和党性修养，提高了思想政治素质。在“保持先进，关爱学生”主题实践活动中，党办支部5名党员共向贫困学生捐款3100元。二是保持良好的服务态度。作为党委对外的窗口，全体工作人员对前来办事的人员接待热情，有问必答，塑造党委办公室的良好形象。我们利用暑假休息时间完成了校领导及本单位的办公室搬迁任务，确保了开学前校领导正常办公。全体工作人员严格遵守劳动纪律，按时上下班。班子成员在工作中严格遵守党政领导干部廉洁自律的有关规定，勤俭办事，清正廉洁，无任何违纪行为。
 
    二、存在的问题和今后努力的方向
 
    在工作中，我们还存在深入院（系）开展调查研究不够；为领导参谋不够;在校领导与院（系）的联系中发挥桥梁纽带作用不够；信息采用率不高、文字材料质量不高等问题。今后，我们将深入基层加大调查研究力度，除陪同校领导开展专题调研外，办公室也要围绕学校重要工作主动开展调研工作。进一步加强信息报送工作，多向上级主管部门报送学校建设与发展中的一些大事、新鲜事，尤其是要提高信息的采用率。不断提高文字写作水平，提高文稿质量。