2007年，是长江大学的建设年、质量年，我院以十六大精神和“三个代表”重要思想为指导，坚持科学发展观，按照“稳定规模、提高质量；调整结构、提高效益；创新管理、持续发展”的工作方针，强化管理，和谐发展，圆满地完成了各项工作，为长江大学的建设和发展作出了新的贡献，现总结如下：
 
    一、主要成绩
 
    1．办学规模稳定发展
据统计我校目前共有在籍成教学生37659人，其中函授生36808人，脱产学生851人；另外自学考试在籍学生1705人。使我院办学规模得到稳定发展。
 
    2．办学效益持续增长
截止2007年12月31日，我院全年总收入为3508万元，上缴学校纯收入较2005年增加200多万元，使我院的办学效益持续增长。
 
    3．“二专生”问题彻底解决
 
    2003年是长江大学组建合并后的第一年，由于四校合并前各校区都不同程度地存在一些学籍遗留问题，即已经跟班就读但没有取得正式学籍，这些学生都参加了当年的成人高考，因招生计划有限及考试成绩没有上线而未能录取。为了保持学校继续教育事业的稳定、健康和可持续发展，经学院领导集体研究，报请学校主管领导同意，且口头请示教育厅有关领导认可，按照以往的惯例，我院以“二专生”的名义录取了部分“专升本”学生。这部分学生已经于2004年在省教育厅注册专科学籍，但由于国家和我省教育政策的调整和变化，所有“二专生”在2007年底以前都没有提升为本科层次。通过学校和我院领导及有关工作人员长期坚持不懈的努力和艰苦卓绝的工作，于2007年底已经彻底解决了困扰我校多年的“二专生”遗留问题。
 
    4．函授站评估工作圆满完成
 
    为贯彻落实湖北省教育厅鄂教高【2007】10号、鄂教高【2007】11号文件精神，加强我院成人高等教育函授站的教学管理工作，进一步规范办学行为，不断改善办学条件，切实提高教育教学质量，维护广大学员的合法权益。我院及时召开了函授站教学及管理工作评估动员会，制定了祥细的函授站评估指标体系及支撑材料清单和各项具体工作要求，对我院下属各成人高等教育函授站教学及管理工作进行了严肃认真的自查自评工作。我院共上报了20个函授站参加由省教育厅统一组织专家组开展的全省评估工作，其中有15个函授站通过验收且被评为合格函授站，圆满地完成了函授站评估工作。
 
    5．培养质量稳步提高
 
    2007年，我院脱产学生中有8人通过了全国硕士研究生考试，有3人通过全国计算机中级程序员考试，有2人通过全国计算机软件设计考试，有3人通过全国网络工程师考试，有5人通过计算机三级考试，有42人通过计算机二级考试，有2人通过了英语专业八级考试，有15人通过了英语专业四级考试，有18人通过了英语六级考试，有78人通过了英语四级考试。有28人参加了学校党校举办的入党积极分子培训班并圆满结业，有42名学生被党组织吸收为预备党员，预备党员转正26人，学生党员在学生中的比例达到14.6%。2007年共办理本专科毕业证书8688份，取得学士学位646人，这部分毕业生在社会的各行各业中发挥了应有的作用，产生了良好的社会效益，这些充分显示了我校成教学生的质量是过硬的。
 
    二、主要措施
 
    1．规范招生工作。
 
    由于国家和我省对成人高等教育招生政策的调整，明文规定外省考生不准到我省报考，而外省招办又不接受我校的本专科追加计划，因此，今年的招生工作遇到了前所未有的困难和挑战，我校的生源和录取工作事必受到严重影响。我们没有怨天尤人、患得患失，而是迎难而上、开拓进取，我们一方面坚持“依法治招”，合理编制招生计划，按照招生政策切实加强招生宣传、组织生源，严格遵守招生考试纪律，另一方面又积极主动地到省教育厅争取有关特殊政策，尽可能地搞好招生录取工作。今年报考我校的第一志愿考生数与招生计划数基本持平，我院共录取考生6660人，超额完成了招生计划，确保了招生规模稳步而健康地发展。
 
    2．强化教学管理。
 
    为了促进我校成人高等教育事业稳步、协调、健康地发展，合理调整我校高等教育函授站（点）总体布局，我们认真抓了函授站（点）的清理和整顿工作，严肃认真地开展了函授站评估工作。编制的函授学生成绩管理软件已经投入使用，实行了对校内外函授学生成绩的网络化和科学化管理，实现了函授教学、辅导、答疑、成绩查询的网络化，实现了函授站(点)和函授教学管理工作的规范化和科学化。
 
    教务科在重点抓好任课教师的日常教学过程和环节管理的同时，定期开展教学检查和评估，定期召开学生座谈会，虚心听取学生对教学及管理工作的意见，对存在的问题及时整改。全年共完成了700余人次的成人学士学位外语和专业课程的报名考试及学位证书的办理工作，完成了5000余人次的自学考试阅卷管理工作，完成了600余人次的大学生英语三、四、六、八级和计算机等级考试报名工作。
 
    3．严格学籍管理。
 
    健全学籍管理规章制度，规范工作程序，严明工作纪律，加强对毕业生资格的审查；做好2005年录取新生的电子注册工作并建立学籍档案；抓好2007届毕业生的办证验印和发证工作等。一年多来，共办理2005级新生注册8193人次， 办理2005届毕业证8688人次，转学380人次，补办毕业证明书105份，学历认证98人次，补办毕业生档案1000多人次，补办2001-2005届毕业生电子注册240人次，办理学位证书944人次，发放毕业证书10850人次，发放学位证书511人次。
 
    4．开拓效益增长点。
 
    自学考试是继续教育事业的重要组成部分，我们在周边地区高校的在校生中已招收套读自学考试本科学员829人，中专、技校学生套读专科155人，目前，我校自学考试在籍学生有1705人，促进了自学考试工作的快速发展。
 
    培训工作要以市场为导向，已完成了900多人次的校内师范生和非师范生申请教师资格培训班的结业办证工作；重点面向油田系统开办了三期英语培训班共100多人，举办了非师范毕业生申请教师资格证教育学、心理学培训班两期共300多人次。
 
    对教材科实行目标管理，在保证教学、服务学生、确保质量的前提下，全年共订购教材110余万元人民币。
 
    5．加强思想工作。
 
    我们坚持“以人为本”的理念，努力构建和谐学院。每周四下午，组织全院职工进行业务学习、政治学习，开展工会活动，让大家一起交流沟通，增进情感。我们还充分发挥工会和党团组织的作用，通过丰富多彩的文体活动，以职工喜闻乐见的形式，经常为大家创造交流思想的平台。如坚持为职工过生日，坚持职工及家属重大事情看望制度，定期找职工谈心等。
 
    鼓励、支持教职工参加教学管理及科研活动。今年我院教职工中有3项科研课题获得国家和省教育厅立项，在各级各类杂志和刊物上发表学术论文共29篇。
 
    三、存在的主要问题及今后努力方向
 
    （一）存在的主要问题
 
    1．职工素质参差不齐,服务水平有待提高。
 
    2．自学考试和培训工作的效能没有充分发挥。
 
    3．函授教学管理和质量监控存在不足。
 
    （二）今后努力方向
 
    1．努力构建学习型组织，创建和谐学院，全面提高职工素质。鼓励全院职工加强理论学习，积极思考和探索继续教育的理论和实践课题，不断提高全员的理论素养和工作水平，切实提高服务质量，努力把我院建设成创新型、学习型学院。
 
    2．不断开拓新的效益增长点，加大对自学考试和培训工作的投入力度，努力提高经济效益和综合实力。
 
    3．切实增加对函授管理工作人、财、物的投入，认真开展函授管理工作业务培训，进一步提高函授教学质量，加强对函授教学过程的管理和监控。