一、2007年完成的主要工作
 
    1．图书馆全面履行了学校赋予的各项工作职责，根据年初制定的2007年图书馆工作要点，馆班子对工作进行了分解和分工，按计划稳步推进，至12月底，各项工作全部按计划完成。
 
    （1）全年预算650万专项经费已按计划完成。全年共订购图书15万余册，验收新书3.6万余种，12.3万余册，编目并入库图书3.5万余种，11.4万余册，在人员没有增加的情况下，采、编、典三部门工作量平均增加了50%。另外，购置中外文期刊2800余种3000余份，中外文数据库19个。
 
    （2）全年各书库借还图书155万册次（其中借出80万册次，还回75万册次），阅览室接待读者74万人次，完成异地还书20000册次。另外，各校区流通阅览部在办公室和自动化部配合下，顺利地为9000毕业生办理了离校手续，为近万新生办理了借书证和补办证手续。
 
    （3）在自动化部全体人员的共同努力和辛勤劳动下，图书馆集成管理系统运转正常、各数据库及电子资源保持畅通，各类微机、仪器及自动化设备维修保养良好，没有出现影响工作的故障。全年电子资源及数据库的访问量达99万人次，电子阅览室接待读者18万人次。
 
    （4）图书馆综合治理工作成效显著，没有出现重大安全责任事故；全体职工也没有出现严重违法违纪违规事件。
 
    2．建立健全工作规范、工作制度，加强监督管理，保障了正常的工作秩序
 
    （1）积极探索图书馆多校区运行体制下的馆部两级管理模式，在前三年试运行的基础上，修补、增订一系列管理制度和操作规范，组织人员进行了汇编、审定，并将在职代会审议通过后印发执行，有效保障了图书馆的正常运转。
 
    （2）针对图书馆部室多而分散、工作性质不同但又相互关联的实际，我们在年初对各个部室制定了具体的任务书，对全年要求完成的工作及相关职责进行了明确界定，对部分部室的工作任务还给出了具体的量化指标；同时，对部室主任赋予相应的管理权限，在人员调动、奖优罚劣等方面充分考虑部室负责人的意见，收到了良好的效果。一年来，各部室按照任务书的要求，合理调配人力资源，提高工作效率，同时做好内部挖潜，各项工作都比2005年有了明显提高。全体职工在服务育人的岗位上勤奋工作，没有出现严重违反学校及图书馆劳动纪律和规章制度的事件，读者对图书馆的满意程度日渐提高。
 
    （3）按照学校提出的“练内功，抓内部管理”的要求，进一步加强了服务育人意识的教育及服务质量的监管。根据馆、部两级管理监督模式，今年图书馆在加强平时的不定期检查的同时，组织人员对各部室工作状况及劳动纪律管理情况进行了两次全面检查，将检查结果在全馆通报，并作为年终考核及奖优罚劣的重要参考指标。通过这两次全面检查，有效地促进了全馆工作，起到了以查促改的积极作用。
 
    （4）建立健全了一系列科学决策、民主管理的制度和措施，依靠学校纪委监察部门和图书馆的民主管理机构，今年图书馆完成了图书供应商的遴选、700组书架及相应馆用家具的购置、电子资源及数据库选购等工作以及批量物质的购买，做到即使不需参加学校组织的招投标，图书馆也要组织人员进行论证，杜绝了一人说了算、单线操作的情况；对涉及图书馆发展的重大问题，通常要广泛征求相关技术人员、馆务咨询委员以及职工代表们的意见和建议，最终由馆班子形成集体决议。这些制度和措施，保证了工作的公开和公正。
 
    3．配合学校本科教学评估工作，全面启动图书馆评建工作
 
    （1）成立了以吴智勇和朱应远为正副组长，由办公室、参考咨询部和自动化部相关人员组成的图书馆评估工作小组，具体负责图书馆的评建工作。经过本学期的工作，在全馆各部室的紧密配合下，目前已按学校评价办要求，收齐前两学年的各类数据；评建小组全体成员为此做了大量工作，牺牲了大量的休息时间。接下来，我们将对收集到的数据进行分析，针对问题，提出图书馆的整改方案，提出下一阶段的工作计划。
 
    （2）图书馆各部门围绕本科教学评估这一中心任务，也做了很多具体工作。如采访、编目、典藏等部门，包括各校区流通阅览部，为完成新书购置任务，在人手少任务重的情况下，经常加班工作，同时也克服了馆舍不足、设备陈旧等诸多困难，顺利完成了全年图书采购、编目、典藏、入库等工作，保障了生均新书增量的顺利完成。
 
    （3）组织人员突击完成了教材科转交的11万余册教材的清理、验收和入库工作，使我馆今年的入库纸质图书增量达到22万余册。
 
    4．配合一工部的成立和校园布局调整，完成了东、西两个校区图书馆文献资源的调配
 
    为解决图书馆书架不足的问题和配合学校一工部的成立以及校园布局的调整，今年暑假期间，我们在相关职能部门的支持和配合下，增添了700节书架，同时，对东西两个校区图书馆的文献进行了全面调整。在时间紧、任务重的情况下，东、西校区流通阅览部以及办公室相关人员冒着酷暑，加班加点，在开学之前完成了书架安装及几十万图书的搬运、移库、倒架和整理等工作，有效拓展了东西校区图书馆的馆藏面积和图书容量，初步缓解了馆舍不足的困难局面，为2007年新书量的增加做好了准备。
 
    同时，由于校园布局的调整，学生读者相对集中到了东西两个校区，大大增加了这两个校区流通阅览部的工作量，特别是西校区馆，面临着近8000新生的冲击，工作难度是前所未有的。但全体职工从学校大局出发，以饱满的工作热情，耐心细致的工作态度，圆满地完成了全年工作。
 
    5．切实转变工作作风，积极为职工办实事，努力为读者营造良好的学习环境
 
    （1）为解决学生在馆学习期间书包丢失的老大难问题，我们多次向有关方面反映，最后经与学生工作处多次协商，达成了由我馆由存包柜和场地，学工处提供勤工助学学生的方式，较好地解决了这一难题。
 
    （2）为解决西校区学生自习座位紧张的问题，在国资处的配合下，将西校区图书馆大厅改造为自修室，增加自习座位300余个。
 
    （3）对于职工提出的改善工作条件、更换设施设备等合理化建议和意见，我们都及时予以办理和解决，对于确因条件所限而无法解决的问题，都能及时反馈，争取职工们的理解。今年，我们在职工交通补贴、加班费指标、东西校区升降机申报和修理、设施设备购置、馆舍维修等诸多方面，多次与校领导及相关处室协商，在某些方面也得到了学校的理解和支持。但由于学校和图书馆条件有限，很多问题一时难以解决，还需要全馆职工理解。
 
    （4）在为全馆职工及广大读者服务的工作中，办公室全体人员在后台做了大量的后勤工作，经常放弃休息时间加班工作。正是他们的辛勤劳动，保障了图书馆正常运转。
 
    6．加强职工培训，提高业务工作水平
 
    （1）今年本馆有15人次参加学校党校、培训中心举办的多媒体培训班、公文写作班、管理干部通讯员培训班、科级干部培训班、机关干部Excel培训班的学习。全馆23名党政干部超额完成了学校党委提出的“从2004年3月起，三年内处级干部必须修满8个学分，处级以下干部和一般管理人员必须修满6个学分”的学习任务。
 
    （2）在人事处支持下，继续选送中青年职工外出学习，今年共选送了3人参加为期3个月的脱产学习，另外还积极派人参加图工委及CALIS等举办的各类短期培训班，有效提高了职工业务素质。
 
    （3）筹备举办图书馆第二届学术论文交流会，此次论文交流会共收到学术论文32篇，计划在下周召开。为适应图书馆的发展对管理人才和技术人才的需求，我们在这两届学术论文交流会中都要求全体部室主任至少完成一篇学术论文，希望通过这种定期交流，促进图书馆人学习业务知识，提高技术水平。
 
    7．参考咨询和读者服务工作常抓不懈，读者反映良好
 
    （1）参考咨询部积极利用馆讯、BBS等手段，积极宣传图书馆资源，解答读者在使用资源中的种类问题。特别是图书馆主页上的BBS，回复及时，能解决的及时解决，不能解决的也给予说明，读者对此非常满意。
 
    （2）为解决读者查新及馆外文献查阅等问题，参考咨询部积极与省内外文献部门联系，与多个单位建立了馆际文献互借关系，并已开始为读者提供科技查新和文献传递等服务。
 
    （3）积极与数据库厂商合作，邀请其技术人员到馆开办专题讲座，先后有ELSEVIER、EBSCO、中经网、万方等10余数据库到馆就如何使用数据库开办了技术讲座，提高了职工和读者使用数据库的能力。
 
    8．综合档案室今年集中人力对原四校的档案进行清理和重新排架，修订了《长江大学档案实体分类实施细则及档案管理制度汇编》，启动了档案数据库的建库工作，进一步培训了各院（系）、处（室）的兼职档案管理人员，指导了各单位档案管理人员对本年度所形成的各类档案的收集整理，完成了档案的收集、整理、建档等各项工作；在上半年成功主办了湖北省高校档案荆州协作组会议，并被省档案局评为档案统计报表上交的先进单位。
 
    二、2007年工作要点
 
    2007年的中心工作将是11月的本科教学评估，围绕这一中心工作，我们将切实做好以下几项工作：
 
    1．加强文献资源建设，确保生均新增图书量达标；
 
    2．开展院系资料室图书的回溯建库工作，努力提高馆藏总量；
 
    3．进一步规范各项工作流程和管理程序，合理调配人力资源，提高工作效率和管理水平；
 
    4．加强职工业务水平和操作技能的培训，提高职工业务素质：包括开展各种学术讲座，组织业务学习和业务技能测试等；
 
    5．加强规章制度的执行和检查，严肃劳动纪律，努力提高服务质量；
 
    6．以本科评估为契机，争取学校对图书馆建设方面的投入，办争使我馆的馆舍条件及工作条件有所改善。