局档案管理工作整改报告

    11月6日，区委档案局及人大法工委、政府法制室联合工作组对我局的档案工作进行了认真检查，并对我局今后的档案管理工作提出了很好的意见和建议。针对检查组所提出的意见和要求，**局经过认真研究，着手对档案管理工作采取如下整改措施：
 
    一、充分认识档案管理工作的重要意义
 
    **工作总的来说有24大项，每一项工作都是阵线长、时间跨度大，尤其是婚姻档案和退伍档案，都涉及到了群众的社会权益和切身利益。目前开展的历次参战人员登记、退伍军人伤残等级认定和升级、带病回乡军人身份认定等一系列工作，都需要查阅相关人员的原始档案资料。安全、完整地保存档案资料，方便快捷地为群众提供阅档服务工作，是档案管理工作人员义不容辞的工作职责。我们一定要加强对档案管理工作人员的业务培训和制度约束，把档案工作摆上重要日程，充分认识到管好、用好档案，是做好各项具体的民政业务工作必不可少的重要组成部分。
 
    二、加强档案管理工作的硬件建设，强化档案库房管理
 
    针对检查组提出的意见，民政局要调整档案库房，设立醒目的查档指引卡片，档案柜、档案盒都设立醒目的指引标识，方便档案工作人员调阅档案资料。同时，统一购置温湿计、驱虫药，确保档案库房安全无虞。
 
    三、努力理顺档案管理关系，实行集中统一管理
 
    目前民政局在档案管理工作中主要存在着两个方面的问题，一是由于行政区划的变更，1960－1961年原**县和**市短暂合并过，1994年撤地设市时行政区划又有变更，**、**两区的退伍档案和婚姻档案一直存在交叉管理问题；二是按照上级业务部门的要求，全区婚姻档案应集中管理并逐步实行微机联网，区民政局曾下发过文件催办，至今，全区各乡镇办仍分散保管着1989年以前的婚姻档案，1989——2003年9月的婚姻档案各乡镇办也只向区民政局上交了不到一半。为此，我们计划与区委档案局、区人大法工委等部门联合行动，督促落实婚姻档案集中统一管理工作，为建立和完善婚姻档案数据库工作奠定良好的基础。
 
    四、完善服务机制，方便群众阅档
 
    今年以来,宛城区民政局按照全区档案工作的具体部署，以档案工作信息化建设为重点，加强资源建设，开拓工作领域，创新服务机制，档案的归档、保管和查阅工作进展比较顺利。　下一步，我们要进一步完善档案查阅服务机制，加强档案管理信息化建设，一方面要完成婚姻档案管理系统软件升级，进一步完善管理系统，尽快实现婚姻档案工作与全国联网，同时，组织档案人员就升级版的管理软件应用进行全面培训。另一方面，继续做好历年来的退伍军人档案和文书档案微机输入工作，为群众查阅档案提供更加便捷、优质的服务，丰富建设服务型政府机关的内容。
 
    今后，我们要在区委档案局的具体指导下，继续完善档案管理工作机制和服务水平，努力为整体工作目标的全面实现提供优质服务，使档案管理工作水平再上一个新台阶，为全区社会稳定工作作出我们就有的贡献。