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闲谈民心工程录入 |
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| 作者:苗凤军 来源:辽宁青年网LNqn.Com
点击:次 时间:2008-6-16 6:32:27 |
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民心工程录入工作已经进行好几年了,为了能将数据按时、按质的录入提交到上级计生部门,计生工作的微机员,在努力工作的同时,也不断在摸索是不是能找到一种更好的录入方法,快捷方式,不但能减轻工作强度,也能节省时间。通过努力,这个问题还是停顿在一个争论的焦点上,笔者作为一名基层的计生微机员,也谈一谈民心工程录入的一点感受,希望与广大同事们共同学习,共同进步。 对民心工程工作的录入,笔者并不陌生,因为笔者一直参加这项工作,并且在这项工作中,笔者是此项工作的主要工作人员。在这项工作中,给笔者最直接的感觉就是费时费力,是一项很费心力的工作,想探索出一项比较容易的录入方式还真是比较难的,笔者通过自己的摸索,通过与同系统的朋友交流学习,总结出,民心工程录入的方法大概有两种方法可行。但这两种方法说起来都不是很容易的,都要付出一定的辛苦,付出一定的汗水。这两种方法一种是追加补录;另一种就是对上站人员进行一个人一个人的录入。这两种方法各有优点,也各有缺点。 下面先讲一讲追加录入是如何进行的。什么是追加录入呢,就是在录入前根据民心工程所需要的条件,事先编辑条件,将这些条件进行保存后,按条件查询这部分人员,根据某一部分人的共性,通过一次性的追加,来完善录入工作。当追加好后,再根据不同人员的特殊情况,对相关人员的情况进行修改。追加录入的好处在于省了时间,也让基层人员熟悉了帐卡本身具有的优越性,同时也能让微机员了解帐卡的更多功能。缺点在于,在追加时的一些条件的编辑是需要一些高级条件的,一般的乡镇人员根本不能做到,再者就是如果用追加方法录入,县级微机员要做好培训与指导。还有就是,在追加时,因为机子运行很慢,系统不好的机子最好别用,会影响数据的升成,同时追加后的修改工作也不能忽视。一是追加会造成全员上站局面,这是不可能的。还有就是追加会让所有的人都参加了B超、乳透、妇检检查,这也是不可能的,一些育龄妇女在孕期或者经期的就不可能参加妇检。二是,追加前要做好帐卡数据的备份,一旦在数据追加后出现异常,可以将数据恢复。三是对个别的的查体情况要做好修改,不能千篇一律,不实事求是了。最后要说的是,追加录入虽然可以节省时间,但是容易造成数据上的错误,还有就是容易造成工作人员的惰性。再者就是,一般的微机员是追加不了的,这需要一定的技术。 接下来,笔者讲一讲按人员逐一录入的方法,这也是笔者一直延用的方法,虽说这种方法老套,做起来还是需要一定的技巧和章法的。再说用这种方法录入,只要录入认真细致,一般不会影响帐卡数据,也能保持帐卡数据的正确性,更能体现计生工作实事求是的态度。在做这项工作时,先将应检查人员的名单按帐卡顺序打印出来。再将上站人员按帐卡顺序排好,这样就可以录入了。在录入时,先查找到第一个上站检查的人员,录入后,再键盘上翻下一页就可以录入第二个人,第三个人……当录入一个村后,再根据提前做好的一些条件,对录入的人员进行审核修改,最后及时对数据进行备份。当然了,这样录入是很麻烦的,很辛苦的,这就是这样录入的缺点。可是这样录入的优点就是能保证数据的准确性,能锻炼我们的计生人员的意志。当然了,为了克服这个弊端,可以采用分机录入的方法,就是用两台或者更多台机子进行录入。当然了,分机录入也不是简单的事,首先要将帐卡安装在两机或者更多台机子上,然后在微机员的指导下,共同录入。录入完一个村子后,要及时将帐卡数据从分机里导入到主机子上。并且要知道,在月末时,分机停止录入,主机报完表后,将帐卡信息备份再次将分机帐卡数据进行覆盖,这样就能保证两个机子上的数据一致了,这样就可以再次录入了。当然了,如果不会用分机录入,也可以用一台机子录入的,只要在民心工程活动一开始,查与录同步进行,那也是很快的,只要熟悉录入方法,一天录一个中等村,也就是三百左右的育龄是没有问题的。 总之民心工程录入工作是一项很考验人的工作,作为这项工作的录入人员要细心,要有耐心,同时基层领导也要重视这项工作,只有这样,我们的民心工程录入工作才能干好,才能落到实处。 |
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