近年来，确山县人口计生委的档案管理工作在县档案局和上级人口计生部门的指导下，认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》和《河南省档案管理条例》，狠抓档案管理质量，开拓进取，扎实工作，实现了档案管理“规范化、标准化、科学化”，开创了人口计生档案管理新局面 ，被市档案局评为“省颁一级档案管理先进单位”。主要做法是：
 
    一是加强领导， 提高认识 。多年来，确山县人口计生委党组始终坚持把档案工作作为人口计生工作的一项重要内容，列入议事日程，提出了档案工作“争创一流”的口号，无论是在物资装备还是人员配置上，注意向档案管理工作倾斜。成立了以委主任任组长，以分管机关副主任为副组长，有关股室负责人为成员的档案 管理 工作领导小组，明确了 领导小组的职责。委党组每季度听取一次档案管理工作汇报，解决工作中出现的困难和问题，在人力、物力上优先保障。同时，委党组还注重提高全委干部 职工 对档案管理工作在人口计生工作中重要性的认识，重点在全委工作人员中抓了“三个克服，一个提高”。“三个克服”即：克服档案管理是档案管理员的事，档案管理与已无关的思想；克服只要搞好人口计生工作，档案管理好坏无所谓的思想；克服档案管理不出成绩，干好干坏一个样的思想。“一个提高”就是提高对档案管理工作重要性的认识。目前，该委的档案工作真正做到了“组织上有保证，职责上有分工，日常工作有人问，出现困难有人管”，全委工作人员参与档案管理的积极性普遍提高。
 
    二是加大投入，改善条件。近 年来，随着办公条件的不断改善，确山县人口计生委的档案工作有了 明显提高 。 在计生经费比较紧张的情况下， 高起点、高标准地建设档案室及档案库房，配备了 铁皮柜、 专用微机、复印机 、 空调机、去湿机、温湿计、灭火器等必要的办公设备及档案管理设备，进一步优化了档案管理工作环境。档案库房 安 装了防盗门、防盗窗，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温的“六防措施” 的 落实，确保了档案管理的完整性和安全性。
 
    三是明确责任，严格规程。该县从委领导到一般人员充分调动积极性，每人都认真理顺与档案管理工作的关系：专职保密员负责到县委、县政府和市计生委取送文件、办公室主任负责印章管理、 各 股 室 负责材料的入档、卷宗内容的审核和签发、委领导负责文件的签发，保证档案卷宗的正常流程管理。为使档案管理目标责任落实到每名工作人员，规范档案卷宗的书写与装订 ， 使全委上下形成了“人人重视档案，人人管理档案”的良好氛围。
 
    四是强化管理，健全制度。确山县人口计生委为使档案管理工作进一步规范化、标准化，严格按照县档案局档案立卷归档标准和《河南省档案管理条例》的有关规定 ， 结合人口计生工作的特点，先后制定出台了“文件材料归档制度、档案保管制度、档案查阅利用制度、档案资料保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案设备维护使用制度以及重大活动档案登记制度”等。同时，实行案件流程管理，及时归档。严格按照制度办事，严把“三关”，即：评查、归档和上架关。做到“细”，仔细查找档案管理上存在的薄弱环节，不放过“蛛丝马迹”，逐一整改和修正；“严”，请县档案局专业人员逐件验收 整理 ，凡不符合质量要求的，必须重新按要求整理，直至验收合格；“精”，对已归档的资料，全部进行检查，按要求归类、装订。目前，该委 已建立了文书档案、会计档案、声像档案、科技档案、奖励扶助档案、信访档案、“病残儿”鉴定档案、“成人伤病残”鉴定档案等，全部达到了上级要求的归卷标准。
 
    五是强化措施，加强指导。为了全面搞好档案业务建设和管理工作，该委在加强自身建设的同时，十分重视对乡镇计生服务中心档案管理工作的指导和帮助。 2007年，全县人口和计划生育工作提出了创建省计划生育优质服务先进县的工作目标。创建省计划生育优质服务先进县档案内容多、项目多，根据这一实际情况，一是组织有关人员 深入各乡镇计生所档案室进行实地指导，发现问题，现场解决。二是引导各乡镇计生服务中心档案员相互参观，互相学习，取长补短，交流经验。三是加强同县档案管理部门的联系， 邀 请县档案专家到委里检查指导工作。 确山县人口计生委虽然 在 档案 管理 工作 上 取得了一定的成绩，他们仍不满足， 决心在今后的工作中，继续努力，搞好宣传教育，强化管理，完善制度，狠抓落实，使档案管理工作再上一个新台阶。