襄城县位于河南省中部，辖10乡6镇，442个行政村（街），总人口80.2万人，已婚育龄妇女17.45万人，全县使用避孕药具人数8900多人。近年来，该县的计划生育避孕药具仓储管理从基础建设抓起，从规范管理入手，实施“三个三”工程，全面改善药具库房条件，合理配备药具管理人员，建立健全各项规章制度并严格执行，规范操作，做到了布局合理、记录完整，账卡齐全、管理规范、安全卫生，保证了药具的及时供给，为广大育龄群众提供安全可靠、优质舒适的避孕药具打下良好的基础，也使全县的避孕药具仓储管理又上了一个新台阶。
 
    一、坚持“三个到位”，为避孕药具库房管理提供可靠保障
 
    一是领导重视到位。首先，成立了以县人口计生委分管主任为组长的避孕药具库房管理领导小组，明确了相关人员的责任；其次，责任到人，年初药具站长与药具库房管理人员签订目标管理责任书，做到责、权、利相结合；第三，定期召开库房管理人员会议，研究解决库房管理工作中存在的困难和问题，学习相关知识，传达上级精神，安排当前工作。
 
    二是人员配备到位。按照“有一名药学或医学中级以上专业技术职称人员”的要求，对县药具库房配备2名专业人员进行管理，一名药师，一名仓储物流专业的大专生。为提高他们的管理能力和管理水平，经常开展业务培训和岗位练兵活动，坚持做到考核合格，持证上岗，责任明确，确保了避孕药具在库养护科学、规范、合理，药房管理安全、卫生、清洁。
 
    三是经费投入到位。将计划生育避孕药具经费纳入县政府的财政预算，严格按标准投入到位并管理好、使用好。今年，县人口计生委按照县级标准药具库房建设标准的要求，投入12万元装修改造了县药具库并配备了调温除湿机、温湿度计、排风扇、灭火器、药具货架等仓储设备，同时购置了电脑、打印机，安装了仓储管理系统软件（全国计划生育药具购调存业务管理信息系统），保证了库房通风、干燥、安全、卫生，实现了避孕药具仓储微机化管理。药具库房面积也由原来的20平方米扩大到了50平方米。
 
    二、严把“三个关口”，确保避孕药具仓储管理安全有效，保障供给
 
    依据计划生育避孕药具仓储管理制度的相关要求，加强了对避孕药具仓储质量的管理，建立了避孕药具批号、编码制度，认真填写了各类避孕药具《入库、养护、出库检查记录》，加强安全管理力度，确保入库、仓储、出库时的质量，提高了育龄群众用药具的安全性。
 
    一是严把药具调入关。做好计划生育避孕药具接收工作，不仅可以保证药具进货数量准确，而且还可以监督产品质量，防止不合格的药具入库，为保管使用好避孕药具、降低避孕药具损耗打下了坚实基础。工作中坚持做到入库药具两检验，即数量检验和质量检验，数量检验就是按照药具包装标准的要求，逐件逐包进行验收，以确保入库药具数量的准确；质量检验重点检查药具包装物的外观形状和外观质量，确保质量上的完好。检验合格后填写入库表册，进行规范的编码、编号并输入电脑。现在药具入库管理做到了数量准确、规格质量符合要求，产品包装完好无损，帐、卡资料登记到位，无漏管漏登药具。
 
    二是严把药具在库养护关。药具的在库养护就是要保证药具在库房中的数量和质量不发生变化，具体来说就是既要保证数量又要保证质量。坚持“预防为主”的原则，具体做到五化：一是管理制度化，为加强对在库药具的管理，降低损耗，保证质量，药具站制定了一系列规章制度，如《在库养护制度》、《保管人员岗位责任制度》、《安全卫生责任制》等。二是库房规范化，按照各类药具的性质和包装质量、形状等特点，对库房进行分类分区，设立了药具一库和药具二库，药具一库用于存放免费发放的避孕套，药具二库用于存放免费发放的宫内节育器及各种外用避孕药，通过科学地划分货位，正确地选择仓位堆码，合理地使用仓库面积，使库房管理达到了规范划一，堆码有序，标记鲜明，库容整齐。三是摆放科学化，按照药具的不同质量、规格，定位存放，做到了规格不混，数量准确，帐实相符，同时，定制了标准钢性货架和货垫，使堆垛上下左右之间有一定间距；实行了色标管理，在库房设立绿、黄、红三个药具存放区，绿色为合格药具区和待发药具区，黄色为待验药具区和退货药具区，红色为不合格药具区。四是保养经常化，为及时了解药具的质量变化，防患与未然，药具库管理员对在库药具经常进行检查，重点检查库房的温湿度、药具的外观形状和质量变化、药具包装的变异、药具堆垛安全、药具贮存动态等，并且对检查结果记录在册。五是安全防护重点化，在库房，安装了除湿机、温湿度计、排风扇、灭火器等安全工具，定期通风，保持仓库一定的温湿度，防止药具霉烂变质，保证质量完好，同时，保持库房清洁卫生，不允许在库房内吸烟、堆放杂物。
 
    三是严把药具调出关。在每批药具出库前，药具库管理员都要进行检查、核对，以保证发出的药具数量准确，质量正常，具体做到“三个坚持”。一是坚持先进先出，先批号先出库原则，先到货的避孕药具按先批号优先出库，使其在有效期内及时发放到群众手中。二是坚持“三查六对”，对发票“三查”：即查收货乡镇、查发票印章、查开票日期是否符合要求；六对是发票与实物进行核对，即货号、品名、规格、剂量单位、数量、包装是否与发票相符，有效期药品检查是否过期。三是坚持手续完备，在每批药具出库前，认真核对相关手续，对出库药具进行外观、质量检查，确保发出的药具符合质量标准。
 
    三、做到“三对照”，确保避孕药具不流失，不损坏
 
    在计划生育避孕药具的仓储管理中，坚持定期盘点，以保证库存避孕药具数量和质量与实物相符，同时及时清理、清查、清除过期失效药具，具体做到了“三对照”。
 
    一是坚持做到日清、月结、季盘点。每季度计划员与保管员和财务人员做好对账工作，即计划员与保管员对实物账，计划员与财务员对金额帐，季度末保管员与财务人员对实物账，做到账货、货卡、账账相对照。
 
    二是坚持做到报废、报损药具与实物相对照。实行报损报废避孕药具逐级审批，逐级监消制度，对报损报废避孕药具单独存放，并挂示意牌，填写避孕药具报损报废报告单，逐级审批处理，防止不合格药具发放到群众手中。
 
    三是坚持做到过期失效药具零贮化，使过期失效药具与账实相对照。对在库的过期失效药具通过定期检查，全部放到不合格药具区，并及时清理出库房，杜绝此类药具发到基层，避免危害群众身心健康。